Kako koristiti kalendar na mobilnom telefonu?
Da li pravite spisak obaveza koje treba da završite za naredni dan? Da li onda naredni dan prepisujete obaveze koje niste završili tog dana za sljedeći dan i dodajete nove?
Meni se to stalno dešavalo i polako je postajalo vrlo deprimirajuće prepisivati zaostale obaveze i prebacivati ih u neko buduće vrijeme. Drugi problem koji mi se javljao je da ne završim neku obavezu koju sam mogao da obavim sam taj dan i nikada više.
Odlično rješenje za ovakvu situaciju dao je Dejvid Alen u svojoj knjizi “Ključ za uspjeh”. Inače, ova knjiga važi za možda najbolju knjigu o tome kako se uspješno organizovati kako bi završili sve obaveze. Važan dio u planiranju obaveza jeste da budete izbirljivi u tome šta upisujete u kalendar i da on mora biti sveto područje. Odnosno, ako nešto tu zapišete, morate to da uradite tog dana ili nikada.
Kalendar koji nam uvijek dostupan je onaj koji se nalazi na našem telefonu. Stoga vam predlažemo da ga iskoristite na sljedeći način kako bi bili efikasniji:
1) Odredite sve obaveze koje su vam poznate a koje se vezuju za određeno vrijeme određenog dana
Ovo mogu biti sastanci koje ste zakazali, obaveze koje se vezuju za određeni dan ili podaci koji su vezani za određeni datum. Primjer bi bio da treba u četvrtak da pozovete kolegu i podsjetite ga da vam preda izvještaj u petak. Ukoliko ga ne pozovete u četvrtak, u petak već može biti kasno.
2) Unesite obaveze u kalendar na vašem mobilnom telefonu
Neke obaveze upišite samo za određeni datum, a neke vežite za datum i za vrijeme. Primjer bi bio zakazan termin kod zubara, kada morate upisati i datum i vrijeme.
3) Za svaku obavezu podesite alarm da vam zazvoni jedan sat prije nego što treba da je realizujete
Ovo važi za obaveze koje treba obaviti u određeno vrijeme. Za obaveze koje nemaju određeni termin, staviti alarm negdje tokom dana, kako bi imali dovoljno vremena da ih završite kada zazvoni ako ih niste do tada uradili.
Ovako organizovani kalendar treba korisiti zajedno sa spiskom obaveze koje se trebaju obaviti ali nemaju neki određen datum.
(2BI Blog)
