KONAČNO VIŠE NEĆE BITI “MORA PAPIR” Institucije će biti zakonom obavezane da prihvataju elektronska dokumenta
Mnogi crnogorski građani imali su, proteklih godina, ružna iskustva da institucije ne prihvataju elektronska dokumenta već traže isključivo fizičku dostavu papirnih ili da pak, uz elektronska, traže i papirna.
Istovremeno, prisutna je snažna retorika o neophodnosti digitalizacije.
Kako kažu iz Vlade, to više neće biti slučaj.
Utvrđivanjem Predloga zakona o elektronskom dokumentu Vlade i Ministarstva javne uprave, navode iz Vlade, stvoreni su uslovi da se unaprijedi proces digitalizacije na svim nivoima.
Kako kažu, cilj donošenja ovog propisa, pored dodatnog usklađivanja sa Zakonom o elektronskoj identifikaciji i elektronskom potpisu je stvaranje uslova za unapređenje poslovnog ambijenta, razvoj usluga elektronske uprave, kao i efikasnije postupanje pravnih i fizičkih lica i nadležnih organa u smislu ovog zakona.
Tako se, recimo, više neće moći dogoditi da institucije ne prihvataju elektronska dokumenta.
“Ključna novina je prevazilaženje barijere koja se odnosila na neprihvatanje elektronskog dokumenta od strane institucija, na način što je norma u novom zakonu definisana tako da se više ne zahtijeva izričito i slobodno izražena volje o prihvatanju upotrebe elektronskog dokumenta, koja je kod institucija davala prostor za neprihvatanje elektronskog dokumenta. Ovo je bila glavna kočnica primjeni elektronskog dokumenta”, navode iz Vlade.
Dodaju da donošenjem novog Zakona o elektronskom dokumentu doprinijeće se ubrzanju digitalne transformacije kroz otklanjanje postojećih barijera, koje su bile kočnica punoj primjeni ovog zakona. “Digitalizacijom dokumenata postiže se smanjenje upotrebe dokumenata u papirnoj formi, veća pristupačnost i publikovanje dokumenata, što je od posebnog značaja i za efikasnije ostvarivanje prava građana na dostupnost informacija od javnog značaja” navode iz Vlade i dodaju da su ključne novine zakona i:
– šira primjena od postojećeg zakona, u smislu primjene zakona i na lokalne samouprave u skladu sa Zakonom o lokalnoj samoupravi;
– prepoznavanje digitalizovanog dokumenta koji se izjednačava sa elektronskim dokumentom;
– propisivanje uslova za pravnu valjanost digitalizovanog dokumenta;
– uvođenje elektronskog pečata, kao elektronske usluge povjerenja;
– propisivanje načina dostavljanja elektronskih dokumenata između nadležnih organa i stranaka;
“Kroz primjenu ovog zakona, kao i Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o ovjeri potpisa rukopisa i prepisa, koji je u nadležnosti Ministarstva pravde, (koji je Vlada utvrdila na prethodnoj sjednici), a koji je usklađen sa ovim zakonom, stvaraju se svi uslovi za punu primjenu elektronskog dokumenta na svim nivoima”,navode iz Vlade.
